Kapitel 01: Die Stelle ausschreiben
Advertising the position
01.01
Das Anforderungsprofil
The job profile
1. Die erste große AufgabeThe first big task
Seit Anfang Januar arbeitet Elena Ruiz als HR-Referentin für Recruiting und bei einem Hersteller von in der Nähe von Nürnberg.
Das Unternehmen hat etwa 900 und und baut Geräte, die in Krankenhauslaboren rund um die Uhr laufen.
Vorher war Elena drei Jahre bei einem Start-up in Berlin, in dem alle Englisch gesprochen haben, auch in der .
Hier ist vieles anders: Die meisten und sagen Sie zueinander, und es gibt einen , der bei vielen ein Recht auf hat.
An einem Montag Anfang Februar bittet Birgit Schmitt, die , Elena in ihr Büro und gibt ihr die erste große .
„Die Elektronikentwicklung braucht für eine neue Gerätelinie eine zusätzliche Ingenieurin oder einen zusätzlichen , und Sie betreuen die von Anfang an; wir Sie dabei.“
„Gute in der Elektronik sind schwer zu finden; den spüren wir hier in der Region schon seit Jahren.“
„Sprechen Sie bitte zuerst mit Herrn Hofmann und schreiben Sie mit ihm das , bevor wir über eine Anzeige nachdenken.“
„Ein klares Anforderungsprofil ist mir wichtig, denn in hören wir oft, dass die am Anfang nicht gestimmt haben.“
„Jede in der erhöht unsere , und am Ende fehlt dem wieder eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter.“
2. Was soll die neue Person tun?What should the new person do?
Am Mittwoch sitzt Elena mit Stefan Hofmann, dem Leiter der Elektronikentwicklung, in einem kleinen Besprechungsraum neben der .
Elena beginnt mit einer einfachen Frage: „Welche Aufgaben hat die Person, die Sie suchen, in den ersten zwölf Monaten?“
In seiner erklärt Stefan Hofmann, dass sein Team für die neue Gerätelinie Schaltungen entwickelt, die später ohne Pause im Labor laufen müssen.
„Wir brauchen jemanden, der Schaltungen selbstständig entwirft, Prototypen testet und die Ergebnisse sauber dokumentiert.“
„In der Medizintechnik ist die genauso wichtig wie die selbst, denn ohne sie kommt kein Gerät auf den Markt.“
Elena schreibt mit und teilt die und in zwei Spalten: was die Person unbedingt mitbringen muss und was nur schön wäre.
Unbedingt nötig sind ein in Elektrotechnik oder einem ähnlichen Fach und in der Schaltungsentwicklung, mit der die Person ab dem ersten Tag selbstständig arbeiten kann.
Kenntnisse der Normen, die für Medizinprodukte gelten, sind kein Muss, aber ein großer Vorteil, denn die in dieses Thema ist für viele eine echte .
Stefan Hofmann ist als auch für und seiner Geräte verantwortlich, deshalb ist ihm dieser Punkt besonders wichtig.
3. Welches Deutsch braucht die Stelle?What German does the position need?
Dann sagt Stefan Hofmann einen Satz, den Elena schon aus vielen kennt: „Und natürlich fließend Deutsch, in Wort und Schrift.“
Elena fragt nach: „Bei welchen Aufgaben braucht die Person fließendes Deutsch, und wo reicht am Anfang auch Englisch?“
Stefan Hofmann überlegt kurz und gibt zu, dass die technische Dokumentation und die Kommunikation mit den Zulieferern zum größten Teil auf Englisch laufen.
„Aber in den Besprechungen mit der Fertigung und mit der Qualitätssicherung sprechen wir Deutsch, und das wird auch so bleiben.“
Sie einigen sich auf eine Formulierung, die zur Stelle passt und sich auch gut begründen lässt: sehr gutes Englisch, mindestens auf B1-Niveau und die Bereitschaft, Deutsch zu lernen.
„Mit dieser Anforderung erreichen wir auch und aus dem , die wir sonst verlieren würden, und beim Fachkräftemangel können wir uns das nicht leisten“, sagt Elena.
Ganz überzeugt ist Stefan Hofmann nicht, aber er will es versuchen, denn er möchte so schnell wie möglich jemanden .
4. Gehaltsband und StartterminSalary band and start date
Nach dem geht Elena zu ihrem Kollegen Tim Fischer, der die und die Entgeltabrechnung betreut, und fragt nach dem für die Stelle.
„Für Entwicklungsingenieure mit Berufserfahrung haben wir ein internes von 66.000 bis 78.000 Euro brutto im Jahr“, sagt Tim.
„Wo eine Person in diesem Band landet, hängt von ihrer Erfahrung und ihren ab; das entscheiden wir am Ende mit der Personalleitung und dem .“
Am Nachmittag bestätigt Birgit Schmitt das Gehaltsband und auch den , den sich die wünscht: spätestens der 1. Juli.
Tim bietet Elena seine an und gibt ihr einen Tipp: „Wenn wir jemanden aus dem Ausland einstellen, dauert das oft mehrere Monate; das musst du einplanen.“
Elena notiert sich ein und eine : Die Anzeige soll Mitte Februar online gehen, damit die im März stattfinden können.
5. Der Weg bis zur EinstellungThe road to the hire
Am Freitag schickt Elena Stefan Hofmann das fertige Anforderungsprofil und erklärt ihm in einem kurzen , welche bis zur jetzt kommen.
„Am Anfang steht der Bedarf, den Sie gemeldet haben, und am Ende steht ein Onboarding, bei dem die neue Person gut im Team ankommt“, sagt sie.
Der Recruiting-Prozess The recruiting process
Tippen Sie auf einen Schritt und lesen Sie, wer was macht. Tap a step and read who does what.
Bedarf Need
Der Fachbereich meldet eine Stelle, und die Personalleiterin gibt das Budget frei. The department reports a vacancy, and the head of HR approves the budget.
Anforderungsprofil Job profile
HR und Fachbereich klären Aufgaben, Muss- und Kann-Kriterien, Sprache, Gehaltsband und Starttermin. HR and the department clarify tasks, must-have and nice-to-have criteria, language, salary band and start date.
Stellenanzeige Job ad
HR schreibt die Anzeige neutral und veröffentlicht sie auf der Karriereseite und in Jobportalen. HR writes the ad neutrally and publishes it on the careers page and on job boards.
Vorauswahl Pre-selection
Zwei Personen prüfen alle Bewerbungen nach denselben Kriterien. Two people check all applications against the same criteria.
Interview Interview
Zwei Personen führen strukturierte Interviews und bewerten jede Antwort. Two people conduct structured interviews and rate every answer.
Angebot Offer
HR macht der besten Person ein Angebot, bittet den Betriebsrat um Zustimmung und bereitet den Vertrag vor. HR makes an offer to the best person, asks the works council for its consent and prepares the contract.
Onboarding Onboarding
Vor und nach dem ersten Tag begleiten HR, Führungskraft und ein Pate die neue Person. Before and after the first day, HR, the manager and a buddy support the new person.
Stefan Hofmann schaut auf die Grafik und fragt, wie lange der ganze dauert, wenn alles gut läuft.
„Bis zur rechnen wir mit etwa drei Monaten, und bei einer Fachkraft aus dem Ausland kommt die Zeit für das Visum noch dazu“, antwortet Elena.
Für jeden Schritt im gibt es klare für die , damit jede Bewerberin und jeder Bewerber die gleiche Chance hat.
6. FazitConclusion
Am Abend liest Elena das Anforderungsprofil noch einmal und ist zufrieden, denn es beschreibt eine Stelle, die es wirklich gibt, und keinen Wunschkandidaten.
Ein gutes Anforderungsprofil ist , trennt klar zwischen Muss- und Kann-Kriterien und nennt nur Anforderungen, die für die Aufgaben wirklich nötig sind.
Das ist fair gegenüber allen, die sich bewerben, und es hilft später bei der , im , bei der Einarbeitung und am Ende auch bei der .
Welche Aufgaben hat die Person, die Sie suchen, in den ersten zwölf Monaten?
What tasks will the person you are looking for have in the first twelve months?
AnforderungsgesprächWir brauchen jemanden, der …
We need someone who …
Anforderungsprofil… was die Person unbedingt mitbringen muss und was nur schön wäre.
… what the person absolutely has to bring and what would just be nice.
AnforderungsgesprächBei welchen Aufgaben braucht die Person fließendes Deutsch, und wo reicht am Anfang auch Englisch?
For which tasks does the person need fluent German, and where is English enough at the beginning?
AnforderungsgesprächWo eine Person in diesem Band landet, hängt von ihrer Erfahrung und ihren Qualifikationen ab …
Where a person ends up in this band depends on their experience and qualifications …
GehaltBis zur Zusage rechnen wir mit etwa drei Monaten …
We expect about three months until the offer is accepted …
Planung
Relativsätze im Anforderungsprofil
Relative clauses in the job profile
1Das Relativpronomen im Nominativ: die Person, die …; jemand, der …The relative pronoun in the nominative: the person who …; someone who …
Ein Relativsatz beschreibt ein Nomen genauer. Das Relativpronomen hat das Genus und die Zahl des Nomens; ist es das Subjekt im Relativsatz, steht es im Nominativ. Das konjugierte Verb steht am Ende.
A relative clause describes a noun more precisely. The relative pronoun has the gender and number of the noun; if it is the subject of the relative clause, it is in the nominative. The conjugated verb goes at the end.
Beispiel aus dem Text Example from the text
„Wir brauchen jemanden, der Schaltungen selbstständig entwirft, Prototypen testet und die Ergebnisse sauber dokumentiert.“
"We need someone who designs circuits independently, tests prototypes and documents the results properly."
2Das Relativpronomen im Akkusativ: den, die, dasThe relative pronoun in the accusative: den, die, das
Der Kasus kommt aus dem Relativsatz, nicht aus dem Hauptsatz. Bei maskulinen Nomen sieht man den Akkusativ deutlich: der Satz, den Elena kennt.
The case comes from the relative clause, not from the main clause. With masculine nouns the accusative is easy to see: der Satz, den Elena kennt (the sentence that Elena knows).
Beispiel aus dem Text Example from the text
Dann sagt Stefan Hofmann einen Satz, den Elena schon aus vielen Stellenanzeigen kennt: „Und natürlich fließend Deutsch, in Wort und Schrift.“
Then Stefan Hofmann says a sentence that Elena already knows from many job ads: "And fluent German, of course, both spoken and written."
3Präposition + Relativpronomen: mit der, bei dem, in demPreposition + relative pronoun: mit der, bei dem, in dem
Braucht das Verb im Relativsatz eine Präposition, steht sie vor dem Relativpronomen, und die Präposition bestimmt den Kasus: arbeiten mit + Dativ → Erfahrung, mit der …
If the verb in the relative clause needs a preposition, it goes before the relative pronoun, and the preposition determines the case: arbeiten mit + dative → Erfahrung, mit der … (experience with which …)
Beispiel aus dem Text Example from the text
Unbedingt nötig sind ein Abschluss in Elektrotechnik oder einem ähnlichen Fach und Erfahrung in der Schaltungsentwicklung, mit der die Person ab dem ersten Tag selbstständig arbeiten kann.
Absolutely necessary are a degree in electrical engineering or a similar subject and experience in circuit development that allows the person to work independently from day one.
Merke Note
Im Plural heißt das Relativpronomen im Nominativ und Akkusativ immer „die“: Anforderungen, die für die Aufgaben wirklich nötig sind.
In the plural, the relative pronoun in the nominative and accusative is always "die": Anforderungen, die für die Aufgaben wirklich nötig sind (requirements that are really necessary for the tasks).
Vor dem Relativsatz steht immer ein Komma; endet der Hauptsatz danach noch nicht, steht auch nach dem Relativsatz ein Komma.
There is always a comma before the relative clause; if the main clause continues after it, there is a comma after the relative clause too.
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Ich kann auf Deutsch mit einer Fachabteilung klären, welche Aufgaben, Anforderungen und Deutschkenntnisse eine Stelle wirklich braucht.
I can clarify in German with a specialist department which tasks, requirements and German skills a position really needs.
Ende der Leseprobe · End of the sample
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